Tiedote hallituksen kokouksesta 26.11.2024

26.11.2024

Tiedote hallituksen kokouksesta 26.11.2024

  1. Talvikunnossapidon hoitaa ajalla 1.11.2024-30.4.2025 Kipajykä
  2. Käytiin hallitukselle tulleet kirjelmät läpi. Vastaamme kirjelmien lähettäjille henkilökohtaisesti. Suurin osa kirjeistä kohdistui virheellisiin laskutuksiin
  3. Vuosikokous 2025 kaudelle pidetään alustavalla suunnitelmalla Su 27.4.2024.
  4. Puheenjohtaja Riku Nyyssönen ilmoitti ettei ole enää ensi kaudella käytettävissä puheenjohtajana. Hallitukselle voi ennen vuosikokousta ennakkoon halutessaan asettua ehdolle puheenjohtajaksi. 
  5. Markku Niemelä alkaa vetämään ensi kaudella rakennuslautakuntaa alueella, joka vastaa jatkossa hallituksen kanssa rakennuslupien käsittelystä. Uudet rakentamistapaohjeet alueelle tulee hyväksyttäväksi vuosikokoukseen.
  6. Laskutus vie tällä hetkellä tuhottoman paljon aikaa ja liian monelta henkilöltä ja lisäksi virheitä tulee paljon ison materiaalin vuoksi. Keskusteltiin tähän ratkaisuehdotuksia: 

    Laskutuslistaus tullaan yksinkertaistamaan valmiksi laskutus pohjaksi (raksi ruutuun periaatteella), sekä rinnalle otetaan mobile pay maksaminen. Saunanlämmittäjän ohjeita tarkennetaan myös sen verran että hän tarkistaisi, saako selvää esim saunan kertakäynti merkkaajan kirjoitettavasta tiedosta laskutuslistaukseen. Uusi laskutuslistaus sekä tarkemmat ohjeistukset mobile pay maksamamiseen esitellään vuosikokouksessa. Järjestetään myös "mobilepay-paja" jossa halukkaita ohjeistetaan mobilepayn käytöstä.