Tiedote hallituksen kokouksesta 21.5.2025

Tiedote hallituksen kokouksesta 21.5.2025

1.        Käytiin läpi hallitukselle tulleet rakennusluvat: Hallitukselle tulleet rakentamistapaohjeet käy läpi rakentamiskonsultti, jolla on näkemystä rakennusalaan ja joka on laatinut yhdessä hallituksen kanssa uudet rakentamisohjeet alueelle, jotka on hyväksytty vuosikokouksessa. Hallitus hyväksyy loppu viimein konsultin kommenttien perusteella hakemukset, ja hylätyissä päätöksissä perustelee päätöksiä nojautuen uusiin ohjeisiin. Pyydetään siis jäseniä tutustumaan uusiin ohjeisiin tarkasti.

2.        Käytiin läpi hallitukselle tulleet kirjelmät:

-            Hoitotyösopimuslaisia on mietityttänyt, täytyykö talkootyökorttia täyttää erikseen talkootuntierittelyllä. Hallitus käsitteli aihetta ja tuli siihen tulokseen yksimielisesti , että jos henkilölle on jostain hommasta/alueesta tehty hoitotyösopimus, hän huolehtii siitä sovitusti koko kauden ajan, ja EI tarvitse täyttää talkootyökorttia. Laskutuksen yhteydessä löydämme tiedon, jos talkootunnit puuttuu kortista, hoitotyösopimuksesta. Siksi jokaisen joka tekee talkootunnit hoitotyösopimuksella täytyy sellainen täyttää. Erilaisissa tiimeissä; esim Keittiötiimissä hoitotyösopimus tehdään VAIN tiiminvetäjälle. Muut tiimiin kuuluvat täyttävät normaalisti talkootunnit talkootyötkorttiin, jotka kuittaa tiiminvetäjä tai hallituksen jäsenet.

-            Kasvimaan parkkipaikasta on tullut kirjelmä, että se on ahdas ja täynnä peräkärryjä/kuomullisia kärryjä/ kärryjä joissa tavaraa ja hakekasoja? Yhdistys kehoittaa siirtämään parkkipaikoilta kaikki sinne kuulumattomat tavarat pois. Tästä aiheesta, sekä parkkipaikan pitkäaikais- säilytyksessä olevista ajoneuvoista saamme joka vuosi viestejä, joten  muistutamme jäseniä seuraavasta järjestys sääntökohdasta:  

Pysäköinti on sallittu vain liikennemerkein osoitetuilla ja erikseen sovituilla pysäköintialueilla. Huoltoajo alueella ja mökin eteen pysähtyminen on sallittu lyhyeksi ajaksi kerrallaan esimerkiksi henkilöiden tai suurten tavaroiden kuljettamista varten. Aluetta rajaavat portit pidetään lukittuina ja kiinni. 
Ajoneuvojen pesu, huolto ja korjaus alueella on kielletty. Tavara- ja tarvikekuormia, ajokelvottomia ajoneuvoja tai tavaroita, jotka eivät ole käytössä, ei saa varastoida liikenne- ja muille yleisille alueille. 

-            Keskustelimme mitä sanktioita järjestys sääntö rikkomuksista jatkossa voi antaa, kun tämä tuntuu olevan joka kesäinen ongelma.

3.        Talkootyölista La 24.5.2025 talkoot

-            Pelikentän sivuverkkojen asennus

-            Roskakatosten kunnon tarkastus ja siivous

-            Räystäiden puhdistus Onnela, jätekatokset, iso sauna ja löylylä

-            Jarkin puuhomma (oravaisen metsä)

-            Pöllien halkaisu saunalla

-            Leikkikentän ympäristön siistiminen / risujen vienti pois

-            Peräkärryvaraston edestä laudat varsalan taakse varastoon  (Lauri talkoovastaavana)

-            Kasvimaan parkkipaikan peränurkasta haki/rakennustelineet Varsalan varastoon (Lauri/Jarkki)

-            Kasvimaan risuaidan ympäristön siistiminen (kulkemisen mahdollistaminen paremmaksi)

-            Vihanneksen kääntöpaikalla on penkki, sen voisi käsitellä jos keli sallii (hionta + öljyäminen)

-            Onnelan huussin tyhjennys. Roskakatoksen päätyyn on tulossa kesällä uusi huussirakennus, jonne laitetaan onnelan vanha kompostoiva huussi. Myös sitä varten huussin pohjantekoa, jos löytyy osaava porukka?  Voiko jo kaivaa maata pois?

-            Venepaikoille kulkureitin siivoaminen

4.        Tuomo Ruuttunen, on tehnyt aloitteen alueen omasta ulkokuntoilu paikasta, johon voisi hakea kaupungilta avustuksen kaikista kustannuksista. Kaupungilta asiaa kun on tiedusteltu, niin he pitivät sitä asiaa hyvänä ideana. Jäädään seuraamaan siis tilanteen edistymistä.

5.        Juhannusjuhlia voi alkaa suunnittelemaan samaan tapaan kun viimekin vuonna, eli  halukkaat juhlasuunnittelijat voivat kokoontua onnelaan jakamaan ideoitaan ohjelmaan ja ruokailuun.

6.        Hallituksen seuraava kokous Tiistaina 10.6 klo 17. Huomioikaa tämä jos tarvetta käsitellä rakennuslupahakemuksia.